企业内训—时间管理

       2016年6月29日，我司企业内训—时间管理，在公司会议室开展。

本次培训在掌声中迎来了地铁项目甲方及监理方两位领导。19点整培训正式开始，主讲人通过一个关于个人对时间感受的小测试，引出时间管理的重要性和必要性后，便从时间管理的概述、为什么总觉得时间不够用以及如何有效管理自己的时间展开了今天的培训课题。

（一）时间管理的概述

首先主讲人用一句古诗“海上生明月，天涯共此时”说明时间对每个人都是公平的，时间管理的本质就是自我管理。用死神的叹息这个故事说明时间是“无法开源、无法节流、不可取代、不可再生”的，告诉大家要做好时间的管理，不要因虚度时光而悔恨。

接着主讲人给我们介绍了四代时间管理的理论：第一代——着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力；第二代——强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到计划的重要；第三代——将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率；第四代——强调每一天的行动，都要与未来的方向一致，与目标接近。即以“人生规划”为核心内容，而时间管理是为了确保人生规划的顺利实施，这也是时间管理的根本目的。

（二）为什么总觉得时间不够用

主讲人列举了马经理一天的工作时间记录，让大家分析马经理的时间去哪了，并结合自己情况聊聊平常是否也经常遇到类似马经理的情况，如何处理。大家踊跃发言，纷纷为马经理找时间，说自己工作中也经常遇到类似马经理的情况，有的能合理的安排时间，有的无法安排时间，没办法推开工作。通过马经理的一天及大家的实际情况，主讲了总结了时间失控的四个原因：①缺乏计划②缺乏组织③缺乏控制④缺乏组织。

（三）如何有效管理自己的时间

对于如何有效的管理时间，主讲人从时间产生效益的三要素“效能、效率、勤恳”进行分析。根据轻重缓急划分效能的四象限；总结有效管理时间的方法：①事不宜迟，速度制胜②统筹安排，平行作业③优化流程，简化操作④整理整顿，快速定位⑤选择效率更高的工具⑥一次就把事情做好；从什么是勤恳、为什么要勤恳、如何唤醒勤恳三方面讲述勤恳的重要性。

（四）思考总结

各位同事就本堂培训的思考题发表了自己的看法，最后陈总对本次培训进行总结。陈总首先建议大家每次培训后可以对培训课件温故而知新，如对课件内容产生了共鸣，那就代表自己的认识深度更进一步；如何对个人如何支配时间以及个人主动支配时间发表了个人的见解；最后由时间管理引申到人生目标，阐述时间管理与自律、人生目标的联系，时间管理就是自律的体现，自律的人才能完成人生目标。陈总的一番话，让大家受益匪浅。