企业内训——拖延
一、什么是拖延
拖延就是一个人缺乏对自我的管理,即从情绪到时间。它是自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后拖延的一种行为。并且,它总是表现在各种小事上,但日积月累,特别影响个人的发展。严重的拖延症会给个体的身心健康带来消极影响,如出现强烈的自责情绪、负罪感,不断地自我否定、贬低,并伴有焦虑症、抑郁症等心理疾病。
二、案例讨论
1、“洗衣服、袜子喜欢几次积存在一起一次性洗,常常到发现再不洗就没衣服穿的时候就去洗”,陈林和方世奇共同发言表示这一点的拖延症状每天都发生, 衣服袜子会囤几天再一次清洗。显然,这一现象在男生中普遍存在,如何改变是问题的根本所在。
2、晚上睡觉拖拉,有事没事喜欢拖到十一二点才睡觉,导致睡眠不足,第二天上班无精打采,上班效率低。会议上
3、驾驶证报名后一直没有去考试,或者是不到最后期限就是不去考试。
4、组织班组安全活动交底,不等到要交资料迫不得已不去组织交底。
5、打桩原始资料要等到要搞检查了或者被罚款了才去加班写,资料没有与施工进度同步。打桩原始资料要等到要搞检查了或者被罚款了才去加班写,资料没有与施工进度同步。这种拖延主要也是懒惰原因引起的,何谓原始资料,简单来讲就是记录当天发生的实际情况的资料,这个资料本来就是每天必须要完成工作,资料要真实反应施工情况,保证记录的准确性和及时性,原始资料今天不做,明天不做,等到检查资料一堆只有加班加点去做,这种加班加点是平时不按时完成工作所致,是典型的平时懒惰导致加班。
6、对策表的整改内容常常要等到最后一天才去完成。
7、方案未按时完成(如支模方案)。
8、工作中总是被打扰,忙于应付其他事情,或者是临时交办比较急的工作,导致计划工作拖延。
9、班组结算办理拖延。
10、每周的周计划、工作安排拖延。每次工作计划不能按时完成不及时延期申请拖延。领导交办的工作完成、未完成不及时复命拖延。
主讲人通过对以上问题的拓展,延深到我们的实际工作之中,有些管理人员“问题意识”匮乏,遇到问题绕道走,解决问题避重就轻,能推则推,能拖则拖等,这些问题的存在严重影响了工作的推进,那我们该如何防止拖延呢? 1、发现问题; 2、提出问题;3、直面问题;4、研究问题;5、解决问题。
主讲人徐光华详细说明拖延的原因、影响,1、精神压力:当一个人对某项工作拖延的时候,就会产生焦虑的情绪,他一方面明明知道要做,不做完按照制度要追责和罚款,可是另外一方面却又不停的逃避去做,这样的心里冲突会带给人很大的精神压力。
2、失去领导的信任:工作中,领导安排的工作你总是完不成,总是拖延,需要找各种外界条件对工作的影响。而多数领导只看工作的结果,而不看过程,看你是否在规定的时间内完成工作决定领导对你工作的态度。每次都拖延,领导慢慢的对你工作失去信心,就不会安排重要的工作给你做,或者干脆要你打包走人。
3、怀疑自己:当一个总是不能按时完成某项工作的时候,他就会怀疑自己的能力水平,长期这样也会给他的内心造成影响,变得不自信,怀疑自己的人生。
4、无法实现自己的想法:因为自己的拖延会让自己的事情无法按照自己的意愿去完成,活动总是被拖延,好事总是不能成行。目标无法实现。
5、出现焦虑:有些人在工作和学习中,总是习惯性拖延,可是当拖延成了恐慌,他们便开始否定自己、贬低自己,从而产生焦虑、甚至产生厌世情绪。
对团队的影响:当一个人总是由于某种原因完不成某项工作,而导致后续工作无法正常开展,不仅影响自己工作完不成,而且导致整个团队工作的无法按时完成。
三、经过对这六种影响的讨论,主讲人详细解释如何克服拖延:
第一步 跟借口说再见
(一)不要给自己找借口
(二)排计划要一次性做到位
(三)及时提醒、督促到位
(四)敢于承担责任的人,不需要借口
第二步 战胜懒惰
(一)用勤奋克服懒惰
(二)脚踏实地才能更长久
(三)树立明确的目标
(四)今日事今日毕
生活中我们常常羡慕成功者,也渴望自己能成为成功者,似乎又觉得成功遥不可及,其实成功离我们并不遥远,只是需要我们从摆脱拖延开始,从把每一天要做的事情做完开始。做好每一天,努力每一天。尽自己最大的努力,认认真真地完成每天的工作,真正做到当天的事情当天做完,我们会发现其实成功并没有想象中的那么难。